A ferramenta de mão de quem anda a correr.
Faça a gestão e acompanhe as suas faturas, serviços e clientes — tudo num só lugar. Simples, rápido e moderno, à altura da nova norma europeia.
Pedir acesso antecipadoSem cartão, sem compromisso. Aceitamos um pequeno número de empresas e gabinetes belgas de cada vez.
A Europa mudou a norma. As ferramentas têm de acompanhar.
Na Bélgica, a faturação B2B deixou o PDF enviado por e-mail e passou a documentos estruturados e legíveis por máquina, trocados através do Peppol. A maioria das ferramentas adaptou-se a isso depois. O BillGen foi construído à volta disso — e à volta do trabalho que o rodeia: o design do documento, os clientes que fatura, os serviços que vende, e o detalhe por baixo de cada linha.
O que o produto faz hoje
Tudo o que está nesta página já está no produto. Nada aqui é uma promessa de roteiro.
Exportação Peppol BIS 3.0
UBL estruturado com os elementos belgas, validado pelo schematron oficial Helger antes sequer de sair da aplicação. As faturas não conformes são travadas à saída, não rejeitadas mais à frente.
Numeração sem falhas
As sequências de faturas são bloqueadas ao nível da linha na base de dados e nada é alguma vez eliminado definitivamente. A sua numeração resiste a acessos simultâneos, a falhas e a inspeções.
Orçamentos que se tornam faturas
Envie um orçamento, acompanhe-o até aceite, recusado ou expirado, e converta-o num único passo. As linhas, o cliente e os totais passam para a fatura em vez de serem reescritos.
Notas de crédito e pagamentos
As correções são emitidas como verdadeiras notas de crédito ligadas à fatura original. Os pagamentos são imputados ao saldo, incluindo os parciais, para que o valor em aberto seja o valor realmente em aberto.
Despesas registadas e revistas
Registe o que gasta e reveja-o antes de contar. A sua posição de IVA reflete os dois lados do razão, não apenas o que faturou.
Relatórios de IVA
Múltiplas taxas de IVA tratadas corretamente, com um ecrã de acompanhamento que reflete o que faturou de facto — não uma folha de cálculo que reconstrói a cada trimestre.
Relatórios sobre o que aconteceu mesmo
Faturação por mês, posição de IVA, comportamento de pagamento e repartição por cliente e por produto. Cada número deriva das suas faturas, não de um resumo mantido à mão.
Um catálogo que constrói uma vez
Produtos e serviços com as respetivas unidades, preços e taxas de IVA, reutilizados em faturas e orçamentos. A taxa define-se uma vez, em vez de ser lembrada em cada linha.
PDF limpos, em modelos que controla
Os modelos são versionados e publicados, por isso alterar o seu layout nunca reescreve documentos já enviados. Cada fatura é gerada num PDF que aguenta o mundo real — já usado em produção em fluxos belgas de envio de documentos.
Uma pesquisa que encontra
Um único campo sobre faturas, notas de crédito, clientes e produtos — para quando tem metade de um número de fatura num extrato bancário e precisa do resto.
Construído para várias empresas
Multi-tenancy a sério. Uma conta, várias empresas, estritamente separadas — pensado para contabilistas que tratam dos livros de dezenas de negócios.
Desktop ou cloud
Use-o no browser, ou execute a aplicação de desktop com os seus dados numa base de dados local, na sua própria máquina. O mesmo produto nos dois casos — a escolha de onde os dados ficam é sua.
A quem se destina
Independentes e pequenas empresas
Fatura a um punhado de clientes por mês. Tem de estar certo à primeira, e continuar certo daqui a três anos.
Gabinetes de contabilidade e contabilistas
Um único acesso, todas as empresas clientes, estritamente separadas — e uma separação que consegue demonstrar, não apenas afirmar. Numa inspeção: sem falhas na numeração, correções emitidas como notas de crédito em vez de alterações, e a fatura enviada ainda reproduzível.
Obter acesso antecipado
O BillGen está em beta privado com um pequeno grupo de empresas belgas. Deixe o seu e-mail e entramos em contacto quando abrirem os próximos lugares.
Tem outra coisa em mente?
Uma parceria, outro mercado, uma demonstração para o seu gabinete, ou uma pergunta a que esta página não responde. Escreva aqui — há uma pessoa que lê cada mensagem.